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Dashboard für Administratoren

Mit dem PubEngine Dashboard verwalten Sie Ihre lizenzierten Inhalte, laden Statistiken oder MARC Records und nehmen personalisierte Einstellungen vor.*

Sie haben Zugriff auf Ihre Titellisten, Nutzungsstatistiken, Metadaten und Einstellungen für Ihre eLibrary.

Log In


Über die eLibrary Ihres lizenzierten Verlagsangebots melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten, die Sie vom Verlag erhalten haben, an. Klicken Sie hierzu in der oberen Menüleiste auf <Anmelden>. Nach erfolgreichem Login wird Ihr Name in der oberen Menüleiste angezeigt.

Klicken Sie hier im Untermenü auf <Institutionsverwaltung> und Sie gelangen zu Ihrem Administrationsbereich.

Tipp: Sollten Sie Ihr Passwort einmal vergessen, so können Sie über den Login Bereich ein neues Passwort anfordern.

 

  • Übersicht

Dashboard Übersicht


Das Dashboard zeigt Ihnen eine Übersicht zu

- Ihren lizenzierten Paketen
- OpenAccess E-Books und Zeitschriftentiteln in der eLibrary
- Erwerbungsvorschlägen Ihrer Nutzer.

Erwerbungsvorschäge

Mitglieder Ihrer Institution können Vorschläge zum Erwerb für Titel absenden, die noch nicht im Bestand Ihrer Institution sind. Hierzu wird ein entsprechender Button in der Detailansicht des Titels in der eLibrary angezeigt:

Bei Klick eines Mitglieds Ihrer Institution auf den Button <Für Bestand vorschlagen> erscheinen die Erwerbungsvorschläge Ihrer Mitglieder in Ihrer Übersicht mit allen wichtigen Titelangaben. Sie können diese Titel nun beim Verlag lizenzieren und freischalten lassen und sodann aus Ihrer Vorschlags-Liste löschen.

Unter dem Hauptmenüpunkt <Einstellungen> können Sie diese Funktion aktivieren und deaktivieren und zusätzlich eine E-Mail Adresse angeben, an die eine Benachrichtigung gesendet werden soll, sobald ein Erwerbungsvorschlag eingeht. Deaktivieren Sie die Vorschlagfunktionen, wird der Button <Für Bestand vorschlagen>  Ihren Mitgliedern nicht angezeigt.

  • Auswahl Ihrer Institution*

Verwaltung mehrerer Institutionen


Sind Sie als Administrator mehrerer Institutionen vorgesehen, können Sie im Menü die zur Bearbeitung gewünschte Institution auswählen.

  • Einstellungen

Einstellungen


Im Bereich <Einstellungen> können Sie 

- ein Logo und Bannertext Ihrer Institution hinterlegen
- Ihren Link Resolver anschließen
- Die Funktion Erwerbungsvorschläge aktivieren und deaktivieren.

Logo und Bannertext

Laden Sie das Logo Ihrer Institution hoch und hinterlegen Sie einen Text, z.B. den Namen Ihrer Institution, um beides in der eLibrary anzuzeigen. So wissen Ihre Benutzer immer, dass die Inhalte von Ihrer Institution zur Verfügung gestellt sind und sorgen so für Branding und Reputation.

Tipp: Logo und Bannertext werden Ihnen in der eLibrary erst angezeigt, nachdem Sie sich abgemeldet haben.

Link Resolver

Die PubEngine eLibrary unterstützt OpenUrl. Sie können eine Url zu Ihrem Linkresolver eintragen und zusätzlich ein Logo hochladen. Bei nicht lizenzierten Inhalten wird Ihren Mitgliedern dann ein Link mit der titelspefischen URL auf Ihren Linkresolver in der Detailansicht des Titels angeboten:

Erwerbungsvorschläge

Die Vorschlagsfunktion ermöglicht Ihren Nutzern nicht lizenzierte Inhalte zum Erwerb vorzuschlagen. Sie können die Funktion aktivieren und deaktivieren und zusätzlich eine E-Mail Adresse angeben, an die eine Benachrichtigung gesendet werden soll, sobald ein Erwerbungsvorschlag eingeht. Deaktivieren Sie die Vorschlagfunktionen, wird der Button <Für Bestand vorschlagen>  Ihren Mitgliedern nicht angezeigt. 
  • Abonnement*

Abonnement Verwaltung


Mit Hilfe der Abonnement Funktionalität sind Sie in der Lage, selbständig Zeitschriften-Abonnements Ihrem Account hinzuzufügen und den Mitgliedern Ihrer Institution zur Verfügung zu stellen.

Sobald Sie Ihre Institution registriert haben, können Sie Ihre Abonnements jederzeit aktivieren.

Klicken Sie auf den Reiter <Abonnement hinzufügen> und geben Sie die von Ihrem Lieferanten angegebene Abonnementnummer ein. Diese Nummer finden Sie auf Versandetiketten oder Rechnungen Ihres Lieferanten. Bitte wenden Sie sich an Ihren Lieferanten, wenn Sie sich über Ihre Abonnementnummer nicht sicher sind.

Zugriffsanfragen werden validiert und Ihre Nutzer können sofort auf die hinzugefügte Zeitschrift zugreifen.

Unter dem Reiter <Ihre Abonnements> finden Sie eine Liste der von Ihnen erworbenen Zeitschriften Abonnements.

  • IP Adressen*

IP Adressen


Der Lizenzgeber kann Ihnen die Möglichkeit geben, IP-Adressen selbständig zu verwalten. Sie können einzelne IP-Adressen oder IP-Adressbereiche

- anlegen
- bearbeiten
- löschen
- exportieren.

Geben Sie IP-Adressen bitte immer in der Form 012.012.012.012 an.

Mit dem Export erhalten Sie eine Text Datei, die Sie speichern und bearbeiten können.

  • Lizenzen

Lizenzen


Hier erhalten Sie eine Übersicht zu den von Ihnen erworbenen Lizenzpaketen mit Angaben zum Ablaufdatum.

  • Bestand herunterladen

    - MARC*
    - KBART*

Bestand downloaden


MARC Daten*:
Metadaten können Sie im MARC Format direkt downloaden. Wählen Sie hierzu den gewünschten Publikationstyp, den Zeitraum und den Umfang aus.

DNB Marc 21 Records*: MARC 21 Daten zum Download über das Dashboard liefert unser Partner, die Deutsche Nationalbibliothek. Einträge zu E-Books enthalten daher in der Regel auch die Verschlagwortung aus der Gemeinsamen Normdatei GND und die Dewey Klassifikation. Die Marc Daten werden um relevante Felder durch die PubEngine ergänzt. Dies erleichtert Ihnen die Erschließung, ermöglicht eindeutige Sucheinstiege und das Vernetzen unterschiedlicher Informationsressourcen.

Tipp: Laden Sie einmalig den Gesamtbestand und selektieren Sie zukünftig über das Datum nur die neu hinzugekommenen Datensätze.

Weitere Informationen zur Anwendung von MARC 21 mit einer Feldbeschreibung der Titeldaten und der Zeitschriftendatenbank im Format MARC 21 finden Sie auf der Seite der DNB.

OAI-PMH*: Über den PubEngine OAI-PMH Server haben Sie die Möglichkeit, E-Book Metadaten im Dublin Core und MARCXML Format automatisiert abzufragen. MARCXML Daten werden im MARC21 Format gem. des Metadaten Schemas der Library of Congress angeboten.

Die Anfragen müssen nach OAI-Standard an den PubEngine OAI-PMH Server abgesetzt werden.

Der PubEngine OAI-PMH Server ist erreichbar unter https://oai.pubengine.de/<pid> wobei der PubEngine Identifier <pid> eine eindeutige Kennnummer des Verlags ist.

Beispiel für eine Abfrage nach MARCXML Daten des Verlags mit dem PubEngine Identifier 99.150005 für E-Books, die zwischen dem 1.01.2023 und 1.02.2023 in der eLibrary bereitgestellt wurden:

https://oai.pubengine.de/99.150005?verb=ListRecords&from=2021-03-23T00:00:00Z&until=2021-03-29T11:00:00Z&metadataPrefix=marcxml

OAI Unique-Identifier ist ISBN des E-Books oder DOI, wenn vorhanden.

Verwenden Sie z.B. das OAI PMH Validator und Etraxtor Tool OAI-PMH Validator oder Ihren eigenen Harvester.

Tipp: Laden Sie einmalig den Gesamtbestand und selektieren Sie zukünftig über das Datum nur die neu hinzugekommenen Datensätze.

OCLC-MARC Records*: Die PubEngine bietet die Möglichkeit, alle Metadaten tagesaktuell an unseren Partner OCLC zu übermitteln, um sie im WorldCat Directory aufzunehmen oder über den OCLC-MARC Service zur Verfügung zu stellen. Wenden Sie sich bitte an den Verlag um zu erfahren, ob die Daten an die OCLC übermittelt und im MARC Format zur Verfügung gestellt werden. 

KBART Titeldatei*: Sie können in Ihrem Dashboard ihre lizenzierten Titel im KBART Format Phase II downloaden und in Ihren Bestandskatalog übernehmen.

Die KBART Dateien werden im txt Format als csv Datei angeboten und können einfach in Excel übernommen werden. Speichern Sie hierzu zunächst die Datei auf Ihrem Computer. Starten Sie nun Excel und öffnen Sie die KBART txt Datei über das Menü "Datei". Wählen Sie TAB als Delimiter. Die Datei wird nun in Spalten in Excel angezeigt.

Knowledge Bases and Related Tools, kurz KBART, ist eine NISO Empfehlung für den standardisierten Datenaustausch mit Katalogen, OPAC und Link Resolvern.

  • Statistiken COUNTER

COUNTER Statistiken


Für Ihre Nutzungskontrolle stehen verschiedene COUNTER Statistiken für E-Books und eJournals zur Verfügung. Wählen Sie die gewünschte Statistik und den gewünschten Zeitraum. Die Statistiken werden "on the fly" erzeugt und beinhalten alle Werte tages-aktuell.

  • SUSHI API*

SUSHI API


Die PubEngine SUSHI API ermöglicht Ihnen die programmgestützte Abfrage Ihrer COUNTER 5 Statistiken. Weitere Informationen finden Sie direkt in Ihrem Backend unter diesem Menüpunkt.

  • Benutzer*

Benutzer


Der Lizenzgeber kann Ihnen die Möglichkeit geben, eine unbegrenzte oder begrenzte Anzahl Benutzer selbständig anzulegen. Benutzer können sein

- Mitglieder Ihrer Institution
- weitere Administratoren.

Nach Anlegen eines neuen Benutzers erhalten Mitglieder eine E-Mail mit Bestätigungslink und können sich als reguläre Benutzer Ihrer Institution anmelden. Sie erhalten Zugriff auf die von Ihrer Institution lizenzierten Titel in der eLibrary. Mitglieder können somit auf alle Titel zugreifen, obwohl sie sich nicht im IP Kreis Ihrer Institution aufhalten.

Nach Anlegen eines neuen Benutzers erhalten Weitere Administratoren die Möglichkeit, das Bibliotheks Dashboard aufzurufen und haben Zugriff auf alle Funktionen wie Titellisten, Nutzungsstatistiken, Metadaten und Einstellungen für Ihre eLibrary.

  • Weitere Funktionen

    - ISIL Nummer

  • - Shibboleth*
  • - WAYFless URL*

Weitere Funktionen


ISIL Nummer:
Bitte teilen Sie dem Verlag Ihre ISIL Nummer mit. Damit wird gewährleistet, dass Ihre Institution eindeutig identifiziert wird und Sie z.B. in der oberen Menüleiste alle PubEngine eLibraries direkt aufrufen können, die Ihre Institution lizenziert hat.

 

Shibboleth*: Nimmt der Verlag am Shibboleth Verfahren teil, können sich Ihre Mitglieder per Shibboleth Single Sign On für den Zugriff auf die eLibrary autorisieren:.

WAYFless URL: Es ist es möglich, direkt auf Inhalte unserer eLibrary-Website zu verlinken. Wenn der Nutzer sich bereits zuvor einmal authentifiziert hat, wird dieser direkt zum Inhalt weitergeleitet, andernfalls wird er zunächst zur Login-Seite der Institution und nach erfolgreichem Login zum Inhalt der eLibrary weitergeleitet. Die Links werden wie folgt aufgebaut:

 https://[domainname]/shibboleth/loginsaml?idp=[entityID]&targetUrl=[targetURL]
https://[domainname]/shibboleth/loginsaml?entityid=[entityID]&target=[targetURL]

 entityID: Ist die URL des Identity Providers Ihrer Organisation

Beispiel: https://testidp2.aai.dfn.de/idp/shibboleth

 targetURL: Ist der Ziel-Link, welcher beispielsweise auf einen Artikel oder ein eBook verweist.
Beispiele:

  • Buch: https://biblioscout.net/book/10.52778/9783804742871
  • Heft: https://biblioscout.net/journal/arsp/109/1

 

  • - Langzeit Archivierung*

Langzeitarchivierung


Teilnehmenden Verlagen bietet die PubEngine die Möglichkeit, digitale Inhalte im Langzeitarchiv der DNB abzulegen. Für den Bereich der Netzpublikationen besitzt die DNB das nestor-Siegel für vertrauenswürdige digitale Langzeitarchive. Mehr zum Bewahren digitalaler Objekte erfahren Sie auf der Seite der Deutschen Nationalbibliothek.

* Abhängig vom Lizenzierungsumfang des Verlags und Ihrer Institution ist es möglich, dass Ihnen nicht alle Funktionem der PubEngine zur Verfügung stehen.